A nemzetiségi önkormányzati képviselők általános választását a Nemzeti Választási Bizottság (NVB) legkésőbb a szavazás napja előtti hatvankilencedik napon, a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek általános választásának napjára tűzi ki.
A nemzetiségi önkormányzati képviselők általános választásán jelölő szervezetként a választás kitűzésekor a civil szervezetek bírósági nyilvántartásában jogerősen szereplő nemzetiségi szervezet vehető nyilvántartásba.
Egy nemzetiségi szervezet kizárólag egy nemzetiséget képviselhet!
A nemzetiségi szervezet jelölő szervezetként történő bejelentésére a jogszabályban meghatározott – a 2019-es választások alkalmával P4 jelű – formanyomtatvány áll rendelkezésre. A nemzetiségi szervezetet a civil szervezetek bírósági nyilvántartásába jogerősen bejegyzett képviseletre jogosult személy jelentheti be a Nemzeti Választási Bizottságnál vagy valamelyik területi választási bizottságnál. A választási szervek elérhetősége itt találhatók.
A közös jelöltet, illetve listát állítani szándékozó nemzetiségi szervezeteknek külön-külön kell jelölő szervezetként bejelentkezniük a nyilvántartásba vételre illetékes választási bizottságnál.