A nemzetiségi önkormányzati képviselők időközi választását akkor kell kitűzni,
- ha az általános választás eredménytelen volt,
- ha az általános választást követően az önkormányzat nem alakult meg,
- ha a képviselő-testületet/közgyűlést feloszlatták, vagy
- ha a képviselő-testület/közgyűlés kimondta feloszlását.
Kizárólag a megüresedett helyekre kell időközi választászt kitűzni, ha a képviselők száma a képviselő-testület/közgyűlés működéséhez szükséges létszám alá csökken.
Az időközi választás kitűzése a területileg illetékes választási bizottság feladata.
A települési nemzetiségi önkormányzati képviselők időközi választását a helyi választási bizottság, a területi nemzetiségi önkormányzati képviselők időközi választását a területi választási bizottság, az országos nemzetiségi önkormányzati képviselők időközi választását a Nemzeti Választási Bizottság tűzi ki.
Az általános választásra vonatkozó szabályokkal egyezően, az időközi nemzetiségi önkormányzati választáson jelölő szervezetként a választás kitűzésekor a civil szervezetek bírósági nyilvántartásában jogerősen szereplő nemzetiségi szervezet vehető nyilvántartásba.
A nemzetiségi szervezet fogalmát a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 2. § 14. pontja határozza meg.
Egy nemzetiségi szervezet kizárólag egy nemzetiséget képviselhet!
A nemzetiségi szervezet jelölő szervezetként történő bejelentésére a P4 jelű formanyomtatvány áll rendelkezésre. A későbbiekben az adatváltozásokat szintén ezen a nyomtatványon kell bejelenteni. A nemzetiségi szervezetet a civil szervezetek bírósági nyilvántartásába jogerősen bejegyzett képviseletre jogosult személy jelentheti be az illetékes választási bizottság előtt. A választási szervek elérhetősége itt találhatók.
A törvényes képviselőnek (együttes aláírási jog esetén képviselőknek) saját kezű aláírásával kell ellátnia a P4 jelű formanyomtatványt. A nyomtatványt ezt követően bárki meghatalmazás nélkül leadhatja a fentiekben megjelölt választási szervnél.
Nemzetiségi szervezet esetében a szervezet alapszabályát nem kell csatolni a bejelentéshez, azt a választási szervek hivatalból szerzik be.
A közös jelöltet, illetve listát állítani szándékozó nemzetiségi szervezeteknek külön-külön kell jelölő szervezetként bejelentkezniük a nyilvántartásba vételre illetékes választási bizottságnál.