4. A VISZ működésének tárgyi, technikai és személyi feltételei

4.1. A VISZ működésének tárgyi, technikai feltételei

A VISZ-t olyan körülmények között kell elhelyezni, amelyben a személyesen megjelenő polgárokat kulturáltan, a hivatal más tevékenységének zavarása nélkül tudják fogadni (eligazító táblák, esetleg váróhelyiség biztosítása).

A VISZ működését, elérhetőségét, félfogadási idejét a helyben szokásos módon, szórólapokon, helyi médiában közzé kell tenni.

Külön telefonvonala legyen (zöld- vagy kékszámmal), lehetőség szerint üzenetrögzítővel, telefaxkészülékkel, e-mail címmel rendelkezzen.

A VISZ-nek olyan adatbázissal kell rendelkeznie, amelyből a 2. pontban felsorolt információkat szolgáltatni tudja, így pl.: Internet-hozzáféréssel felszerelt számítógép, címadatbázisok, a választások jogszabályai, OVB állásfoglalások, OVI intézkedések. A VISZ munkatársának lehetővé kell tenni, hogy közvetlenül hozzáférhessen a számítógépen tárolt információkhoz.

Ismernie kell a helyi és területi intézkedéseket, utasításokat.

A két utóbb említett feltétel biztosítása a helyi lehetőségek függvénye, a területi választási iroda mellett működő VISZ esetén azonban biztosítani kell őket.

4.2. A VISZ működésének személyi feltételei

A VISZ feladatait olyan személy lássa el, aki megfelelő ismeretekkel rendelkezik a választó-jog, a választási eljárás és a választási igazgatás terén, illetve a népességnyilvántartás (személyi adat- és lakcímnyilvántartás) területét is ismeri. Lehetőség szerint az e feladattal megbízott munkatárs a választás ideje alatt csak a választási információs szolgálat ellátásával foglakozzék vagy egyéb feladatainak elvégzését úgy szervezze meg, hogy bármikor képes legyen a VISZ-es teendők ellátására.

A munkatársak számát a feladatok függvényében kell meghatározni, a feladat ellátása heti ügyeleti rendben is megszervezhető. Amennyiben többen látják el a VISZ feladatait, mind-egyikükkel szemben követelmény, hogy ismereteik naprakészek legyenek.

Azokon a településeken, ahol kisebbségek élnek, előnyös ha a VISZ-ben a kisebbség nyelvét beszélő munkatárs dolgozik vagy ilyen munkatárs szükség esetén a VISZ rendelkezésére áll.

A választási információs szolgálat munkatársaival szembeni követelmény a pártsemlegesség, a tolerancia, a türelem, továbbá az, hogy a jelöltek, pártok között egyenlő mértékben osszák meg az információkat.