A névjegyzéken kétszer vagy többször szereplő választópolgárok ellenőrzése
A népszavazás alkalmával a korábban is használt ellenőrzési igazgatási eljárás és ellenőrző rendszer kismértékben korrigált változatát kell alkalmazni.
A jegyzékek pontos vezetésére az érintettek figyelmét külön fel kell hívni, mivel a tapasztalatok szerint több helyen – a nem kellően fegyelmezett munkavégzés miatt – a pontos eredmények előállítása indokolatlanul magas utómunkákat igényelt. Az OVM e feladatot fokozott figyelemmel fogja kísérni.
A jegyzők, illetve a szavazókörökben a jegyzőkönyvvezetők előírásszerűen vezetni kötelesek a névjegyzékből töröltek és a névjegyzékre felvettek jegyzékét. A szavazókörökből a jegyzékeket a jegyzőkönyvvel együtt a HVM-hez kell továbbítani.
A HVM a szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt beérkező jegyzékeket teljességi, kitöltöttségi szempontból ellenőrzi, javítja illetve javíttatja. Az ellenőrzéshez felhasználja a szavazóköri jegyzőkönyvek névjegyzékre vonatkozó adatait. A jegyzékek első példányait 1997. november 17-én 14 óráig az OEVM-hez juttatja el.
Az OEVM 1997. november 18-án 12 óráig a számítógépes rendszerbe rögzíti a jegyzékeket, , majd a hálózaton át az OVM-hez továbbítja az adatokat. A szükséges program megküldéséről az OEVK többi programjával együtt az OVM intézkedik.
Az OVM elvégzi a központi feldolgozást és állomány ellenőrzést, adat kiegészítést, majd a feldolgozás eredményéről készült listákat 1997. november 21-ig a TVM-nek megküldi.
A TVM az érintett HVM-ek bevonásával a listákat ellenőrizteti és a szükséges adatokkal kiegészítteti, majd legkésőbb 1997. november 26-ig az OVM-nek visszaküldi.
A HVM az ellenőrzéshez a listán szereplő érintett szavazókörök választási iratait – a választók névjegyzékét, a szavazóköri jegyzőkönyvek névjegyzékre vonatkozó adatait, a választás napján a választók nyilvántartásából törölt és a választók nyilvántartásába felvett választópolgárok jegyzékét – használja fel.
6. Az OVM a visszaküldött, ellenőrzött és kiegészített listákat feldolgozza, s a vélhetően kétszer vagy többször szavazó választópolgárok ügyében megteszi a szükséges intézkedéseket.