A személyi igazolvány vagy igazolás alapján
a választójogosultak nyilvántartásába utólag felvettek
illetve abból utólag töröltek adatait tartalmazó jegyzékek vezetése, kezelése és feldolgozása

1. A „Jegyzék a választójogosultak nyilvántartásába utólag felvettekről” c. jegyzékre (a továbbiakban: felvettek jegyzéke) kell felvezetni mindazon személyek adatait, akiket a névjegyzékbe igazolás, kifogás, személyi igazolvány vagy egyéb ok alapján vettek fel.

Fel kell venni tehát a felvettek jegyzékére annak a személynek az adatait, akit

a) személyi igazolványa alapján,

b) tartózkodási helyen történő szavazás vagy lakcímváltozás miatt kiadott igazolás alapján,

c) a jegyző döntésére – kifogás vagy a helyi személyiadat- és lakcímnyilvántartás adatai alapján –, vagy

d) a kihagyás miatti kifogást követően a jegyző vagy a bíróság döntése alapján vettek fel a névjegyzékbe.

2. A „Jegyzék a választójogosultak nyilvántartásából igazolás kiadása miatt töröltekről” c. jegyzékére (a továbbiakban: töröltek jegyzéke) kell felvezetni azoknak a személyeknek az adatai, akiket a névjegyzékből

a) lakcímváltozás, vagy

b) ideiglenes tartózkodási helyen történő szavazást lehetővé tevő igazolás kiadása miatt, illetve

c) a jegyző döntésére – kifogás vagy a helyi személyiadat- és lakcímnyilvántartásban található adatok alapján – töröltek.

3. A jegyzéket a népszavazás napját megelőző nap 16 óráig a jegyző vezeti, ezt követően lezárja, hitelesíti és azt átadja a szavazatszámláló bizottságnak.

4. A népszavazás napján a jegyzéket a jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.

5. A szavazás lezárása után a lezárt, hitelesített jegyzékeket a többi népszavazási irattal együtt a polgármesteri hivatal jegyzőjének kell beszállítani.

6. A helyi választási munkacsoport a jegyzék ellenőrzése, javíttatása után rávezeti a jegyzékre a szavazókör azonosítóját, és

a) a jegyzék első példányát a népszavazás napját követően – az egyéni szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt – az Országgyűlés Egyéni Választókerületi Választási Munkacsoport (továbbiakban: OEVM) részére továbbítja;

b) a jegyzék második példányát a népszavazási iratok között megőrzi, majd a megőrzési idő lejártakor, vagy ha addig a jogorvoslati eljárás nem fejeződött be, annak jogerős lezárása után megsemmisíti.

7. Az OEVM a jegyzékek adatait – a részükre központilag biztosított programot felhasználva – rögzíti, a jegyzéket a népszavazási iratok között megőrzi, a rögzített állományt a számítógépes hálózaton az országos választási munkacsoport részére továbbítja.

Lapszám:

JEGYZÉK
a választójogosultak nyilvántartásába utólag felvettekről

egyéni választókerület

megye

A jegyző tölti ki!

Szavazókör

azonosítója:

számú szavazókör

település

A lapon szereplő személyek száma:

 

Lapon belüli
sorszám

Névjegyzéken
szereplő sorszám

Személyi azonosító

Felvétel
oka

Neve

Anyja neve

                                               

1

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

2

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

3

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

4

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

5

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

6

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

7

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

8

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

9

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

10

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

..........................év ...............................hó....................nap

 

P.H.

 

 

................................................................
a szavazatszámláló bizottság elnöke

...............................................................
jegyző

 

ÚTMUTATÓ

A jegyzéket a népszavazás napját megelőző nap 16 óráig a jegyző, a népszavazás napján a szavazatszámláló bizottság – a jegyzőkönyvvezető közreműködésével – vezeti, szavazókörönként két példányban.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon választójoggal rendelkező személyek adatait, akik a választók nyilvántartásába a lakcím változása miatti igazolás, az ideiglenes tartózkodási helyen történő szavazást lehetővé tévő igazolás vagy személyi igazolvány alapján kerültek felvételre. A személyiadat- és lakcímnyilvántartás területi vagy központi rendszeréből készült választók nyilvántartásában nem szereplő, de a helyi nyilvántartás rendelkezésére álló adatok alapján, a jegyző döntése értelmében felvett személyek adatait szintén fel kell vezetni a jegyzékre. Ugyanígy kell eljárni, ha a választók nyilvántartásából történt kihagyás miatti kifogást követően a jegyző vagy a bíróság döntése alapján az érintettet abba felveszik.

A felvétel oka mező értéke:

1, ha a személyt személyi igazolványa;
2, ha a személyt a lakcím változása miatti igazolás;
3, ha a személyt ideiglenes tartózkodási helyen történő szavazást lehetővé tévő igazolás;
4, ha a személyt a helyi nyilvántartásban rendelkezésre álló adatokat figyelembe véve, a jegyző döntése;
5, ha a személyt a kihagyás miatti kifogást követően a jegyző vagy a bíróság döntése alapján veszik fel a választók nyilvántartásába.

A jegyzéket a választók nyilvántartásába történő felvételekor, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni. (Kivétel a jegyzék jobb felső részében található azonosító!)

Amennyiben a személyazonosító jel valamilyen okból nem áll rendelkezésre, akkor a mező első pozíciójába 1-et kell írni, ha férfi; 2-t, ha nő a felvett személy. A 2–7. pozíciókba a születési időt kell beírni évszázad nélkül. Ebben az esetben a mező utolsó 4 pozícióját üresen kell hagyni.

Pl.: 1   6 5 0 5 1 7          

A jegyzék felső részében (a felhasznált lapok mindegyikén) fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell. A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Pl.: 1-es névjegyzék sorszám esetén 0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait lapszámmal kell ellátni.

A népszavazás befejezését követően a jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját dátummal és aláírással kell ellátni.

A jegyzéket a népszavazás befejezése után a szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt a helyi polgármesteri hivatal jegyzőjéhez kell továbbítani.

Lapszám:

JEGYZÉK
a választójogosultak nyilvántartásából igazolás kiadása után töröltekről

egyéni választókerület

megye

A jegyző tölti ki!

Szavazókör

azonosítója:

számú szavazókör

település

A lapon szereplő személyek száma:

 

Lapon belüli
sorszám

Névjegyzéken
szereplő sorszám

Személyi azonosító

Felvétel
oka

Neve

Anyja neve

                                               

1

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

2

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

3

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

4

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

5

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

6

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

7

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

8

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

9

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

10

                                             
                                               
  Lakcím:    
                                               

..........................év ...............................hó....................nap

 

P.H.

 

 

................................................................
a szavazatszámláló bizottság elnöke

...............................................................
jegyző

ÚTMUTATÓ

A jegyzéket a népszavazás napját megelőző nap 16 óráig a jegyző, a népszavazás napján a szavazatszámláló bizottság – a jegyzőkönyvvezető közreműködésével – vezeti, szavazókörönként két példányban.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon személyek adatait, akiket a választók nyilvántartásából azért kell törölni, mert lakcímváltozás miatt vagy ideiglenes tartózkodási helyen történő szavazás miatt igazolást kaptak; a személyiadat- és lakcímnyilvántartás területi vagy központi rendszeréből készített választók nyilvántartásában szerepelnek, de a helyi nyilvántartás adatait figyelembe véve abból törölni kellett. Ugyanígy kell eljárni, ha a választók nyilvántartásában szereplő személyt kifogás alapján a jegyző abból törölte.

A törlés oka mező értéke:

1, ha a személy lakcímváltozása miatt;
2, ha a személy ideiglenes tartózkodási helyen történő szavazás miatt igazolást kapott,
3, ha a személyiadat- és lakcímnyilvántartás területi vagy központi rendszeréből készített választók nyilvántartásában szerepel, de a helyi nyilvántartás adatait figyelembe véve abból törölni kellett,
4, ha a választók nyilvántartásában szereplő személyt kifogás alapján a jegyző törölte.

A jegyzéket a választók nyilvántartásából történt törléssel egyidejűleg, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni. (Kivétel a jegyzék jobb felső részében található azonosító!)

Amennyiben a személyazonosító jel valamilyen okból nem áll rendelkezésre, akkor a mező első pozíciójába 1-et kell írni, ha férfi; 2-t, ha nő a felvett személy. A 2–7. pozíciókba a születési időt kell beírni évszázad nélkül. Ebben az esetben a mező utolsó 4 pozícióját üresen kell hagyni.

Pl.: 1   6 5 0 5 1 7          

A jegyzék felső részében (a felhasznált lapok mindegyikén) fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell. A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Pl.: 1-es névjegyzék sorszám esetén 0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait lapszámmal kell ellátni.

A népszavazás befejezését követően a jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját dátummal és aláírással kell ellátni.

A jegyzéket a népszavazás befejezése után a szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt a helyi polgármesteri hivatal jegyzőjéhez kell továbbítani.