IV.

A VISZ MŰKÖDÉSÉNEK TÁRGYI, TECHNIKAI ÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEI

1. A VISZ-t olyan körülmények között kell elhelyezni, amelyben a személyesen megjelenő polgárokat kulturáltan, a hivatal más tevékenységének zavarása nélkül tudják fogadni (eligazító táblák, esetleg váróhelyiség biztosítása).

2. A VISZ működését, elérhetőségét, félfogadási idejét a helyben szokásos módon, szórólapokon, helyi médiában közzé kell tenni.

3. Külön telefonvonala legyen (zöld- vagy kék számmal), lehetőség szerint üzenetrögzítővel, telefaxkészülékkel, e-mail címmel rendelkezzen.

4. A VISZ-nek Internet hozzáféréssel felszerelt számítógéppel rendelkeznie, valamint lehetővé kell tenni, hogy közvetlenül hozzáférhessen más számítógépeken tárolt információkhoz is.

5. A VISZ-nek olyan adatbázissal kell rendelkeznie, amelyből például az alábbi információkat szolgáltatni tudja:
    
    - címadatbázisok, névjegyzék, szavazóköri címek
    - a választási jogszabályok,
    - OVB állásfoglalások, 
    - OVI intézkedések,
    - jelöltállító program 

A 3-5. pontban említett feltételek biztosítása a helyi lehetőségek függvénye, a területi választási iroda mellett működő VISZ esetén azonban biztosítani kell azokat.

A VISZ működésének személyi feltételei

1. A VISZ feladatait olyan személy lássa el, aki megfelelő ismeretekkel rendelkezik a választójog, a választási eljárás és a választási igazgatás terén, illetve a népességnyilvántartás (személyi adat- és lakcímnyilvántartás) területét is ismeri. Lehetőség szerint az e feladattal megbízott munkatárs a választás ideje alatt csak a választási információs szolgálat ellátásával foglakozzék vagy egyéb feladatainak elvégzését úgy szervezze meg, hogy bármikor képes legyen a VISZ-es teendők ellátására.

2. A munkatársak számát a feladatok függvényében kell meghatározni, a feladat ellátása heti ügyeleti rendben is megszervezhető. Amennyiben többen látják el a VISZ feladatait, mindegyikükkel szemben követelmény, hogy ismereteik naprakészek legyenek.

3. A választási információs szolgálat munkatársaival szembeni követelmény a pártsemlegesség, a tolerancia, a türelem, továbbá az, hogy a jelöltek, pártok között egyenlő mértékben osszák meg az információkat.