A választási irodák - polgármesteri hivatalokban a jegyző irányításával - a választások előkészítésével, szervezésével, lebonyolításával, a választópolgárok, a jelöltek és a jelölő szervezetek pártsemleges tájékoztatásával, választási adatkezeléssel, a technikai feltételek megteremtésével, a törvényes feltételek meglétének és a szakmai szabályok betartásának ellenőrzésével foglalkozó, állami feladatot ellátó szervek.

Minden választási bizottság mellett, továbbá minden településen működik választási iroda.

A szavazatszámláló bizottságok mellett a helyi választási iroda egy tagja jegyzőkönyvvezetőként tevékenykedik.

Az országgyűlési választásokon minden településen helyi választási iroda (HVI), az országgyűlési egyéni választókerület székhelyén egyéni választókerületi választási iroda (OEVI), minden megyében területi választási iroda (TVI) és országos szinten az Országos Választási Iroda (OVI) működik.

A HVI vezetője a települési jegyző, a TVI vezetője a megyei főjegyző.
Az OVI vezetőjét a belügyminiszter nevezi ki. A választási irodák tagjait az irodák vezetői nevezik ki. A tagok túlnyomórészt a helyi polgármesteri hivatalok és a megyei közgyűlés hivatalának a köztisztviselői, közalkalmazottai.
Az Országos Választási Iroda esetében a Belügyminisztérium és a Központi Nyilvántartó és Választási Hivatal munkatársai: jogászok, igazgatás-szervezők, informatikusok, ügyintézők és adminisztrátorok. Elvégzik a választási bizottságok folyamatos működéséhez szükséges ügyviteli, adatkezelési és technikai feladatokat.

A választási irodák

• ellátják a választás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;
• ellátják a tájékoztatási feladatokat;
• biztosítják a választási bizottságok működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit;
• ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait;
• döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket;
• gondoskodnak a választási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, továbbá a levéltárnak történő átadásáról, illetőleg megsemmisítéséről.

A választási irodáktól munkaidőben kérhető tájékoztatás a választással összefüggő jogi, igazgatási. technikai kérdésekben. A választási irodák tájékoztatják az érdeklődőket a választásokkal összefüggő adatszolgáltatási lehetőségekről is.

Az OVI legfontosabb feladatai:

• ellátja az Országos Választási Bizottság titkársági feladatait;
• szakmai tájékoztatókat, útmutatókat készít, oktatásokat szervez,
• feladat-meghatározó, értelmező országos értekezleteket tart a TVI vezetői, szakemberei részére;
• gondoskodik a választáshoz szükséges nyomtatványok előállításáról és szállításáról;
• ellátja a jelölő szervezetek és a listák számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket;
• gondoskodik választás valamennyi informatikai - előkészítő, tájékoztató, szavazatösszesítő - rendszerének kidolgozásáról, telepítéséről, működtetéséről;
• a pártok részére tájékoztatást ad a választási információs rendszer működéséről, és azonos feltételek mellett biztosítja a hozzáférést számukra;
• a szavazás napján és a szavazókörök bezárása után folyamatosan tájékoztatja az OVB-t és a nyilvánosságot a választás előzetes eredményéről;

Az OVI a Központi Nyilvántartó és Választási Hivatal Budapest, II. Páfrány u.9. sz. alatt található. (Levélcíme: 1450 Budapest, Pf:81.)

Telefonszáma: 391-3647, telefax: 391-3648.

Az országos választás kitűzését követően az Országos Választási Iroda Választási Információs Szolgálatot (továbbiakban: VISZ) működtet.

A VISZ alapvető feladata a választópolgárok, jelölő szervezetek, külföldi és hazai érdeklődők tájékoztatása jogi kérdésekben, de felvilágosítást nyújt az állampolgároknak minden más, választáshoz kapcsolódó ügyben.

A VISZ munkatársai elsősorban az országgyűlési képviselők, a polgármesterek és az önkormányzati képviselők, a kisebbségi önkormányzati képviselők választásával összefüggő kérdésekben adnak útbaigazítást.

Az érdeklődők a telefonon, telefaxon, e-mail-en, vagy levélben feltett kérdésekre lehetőség szerint azonnal, de legfeljebb 3 napon belül választ kaphatnak.

A VISZ-nél hozzáférhetők az Országos Választási Iroda szerkesztésében készült eddigi “Választási füzetek”, illetve beszerezhetők a jelöltek bejelentéséhez szükséges nyomtatványok.

A VISZ hétfőtől-csütörtökig: 8.30-16.30,
pénteken: 8.30-14.00 óra között működik.

1998. május 10-ére az Országos Választási Iroda a Belügyminisztérium Duna palotájában megnyitja az Országos Választási Központot (a továbbiakban: OVK). A szavazás napján, illetve az azt megelőző és követő napokban az Országos Választási Bizottság és az Országos Választási Iroda itt fogadja a nemzetközi és hazai sajtó képviselőit, a külföldi választási szakembereket, és a hazai érdeklődőket (Budapest, V. Zrínyi 5.).

Május 8-án (pénteken) 12.00 órakor az OVB és az OVI képviselői sajtótájékoztatón számolnak be a országgyűlési képviselőválasztás legfontosabb tudnivalóiról, és sor kerül az Országos Választási Központ bemutatására is.

A választások napján, valamint az azt megelőző és követő 2-2 napon a VISZ ugyanitt működik.

Az OVK-ban a szavazás napján több mint 30 számítógép terminál segíti az OVB, az OVI, a sajtó, a jelölő szervezetek és az érdeklődő választópolgárok tájékoztatását. A tájékoztató terminálokon a részvételi arány alakulását (naponta hatszor aktualizálódik), a jelöltek, jelölő szervezetek, a szavazatösszesítés állását, adatait lehet megtekinteni.