II. A FELVETTEK ÉS TÖRÖLTEK JEGYZÉKEINEK VEZETÉSE

A felvettek és töröltek jegyzékeit - a különböző okok miatt a névjegyzékre felvett és onnan törölt választópolgárok adataival - a polgármesteri hivatalokban a névjegyzék továbbvezetésével egyidejűleg töltik ki (ld. A 3. Pontban felsoroltakat).

Az F1, F2, T1, T2 lapjelű jegyzékek mintáit és kitöltési utasítását a 1. És 2. Sz. mellékletek tartalmazzák, melyek megegyeznek a 9/1998. (II. 20.) BM rendelet 2. Sz. mellékletének 1. És 2. számú mintájával.

A jegyzékeket 1-1 eredeti példányban kell vezetni. A jegyzékeken minden adat kitöltése kötelező. A rendszer jó működésének legfontosabb feltétele a személyi azonosító pontos beírása.

A szavazás napja előtt, ha a felvett/törölt személy személyi azonosítója nem állapítható meg (a polgár nem tudja, vagy nem szerepel a nyilvántartásban, stb.), a HVI vezetője a helyi, területi vagy a központi nyilvántartásból pótolja azt. A választás napjáig a jegyzékeken minden hiányzó vagy hiányos személyi azonosítót pótolni kell.

A szavazás napján a szavazókörben a jegyzőkönyvvezető feladata az F és T jegyzékek vezetése. Ha a felvett/törölt személy személyi azonosítója nem állapítható meg, akkor a szavazókörben a pontos azonosítás céljából ún. Segédlapot is szükséges kitölteni, amely részletesen tartalmazza a felvett/törölt személy anyakönyvi adatait (ld. A mellékelt mintát). Ha a Segédlap kitöltésre kerül, akkor a jegyzéken elegendő kitölteni a név, a névjegyzék sorszám, neme és születési ideje (személyi azonosító első 7 számjegye) adatokat.

A szavazást követően a HVI vezetője a Segédlap adatai alapján megkísérli pótolni a hiányzó személyi azonosítót a helyi nyilvántartásból, ha ott nem található, akkor a területi nyilvántartásból (TÁKISZ), illetve a KÖNYV Hivatal által vezetett központi személyiadat- és lakcímnyilvántartásból, majd a jegyzéket kiegészíti a helyes azonosítóval.

A Segédlap(ok) másolatát tűzőgéppel ahhoz a lapszámú eredeti jegyzékhez kell tűzni, amelyen a hiányos személyi azonosítóval felvett, vagy törölt személy(ek) adatai szerepelnek.

A Segédlap mintáját mellékeljük.

• A névjegyzék elkészültének napjától, a választás első fordulójának napját megelőző nap 16.00 óráig, a névjegyzék módosításával egy időben vezeti az F1, F2 és T1, T2 jelű jegyzékeket mindkét fordulóra vonatkozóan. A felvétel vagy törlés okát és idejét a névjegyzék munkapéldányára rövid, egyértelmű szöveggel felírja.
• A HVI vezető döntése szerint előrögzítő rendszer segítségével is végezheti az F1, T1 jegyzékek rögzítését a szavazás első fordulóját megelőzően, várhatóan április közepétől.
• A választást megelőző nap 16.00 órát követően a jegyzékeket ellenőrzi, lezárja, hitelesíti. Megállapítja szavazókörönként a kitöltött jegyzékek darabszámát (az utolsó lapsorszám), ezt beírja az első lapsorszámú F1 vagy T1 jelű jegyzék megfelelő rovatába. A soron következő lapsorszámot rávezeti egy üres, megfelelő típusú (F1, T1) jegyzékre. Ezzel a sorszámmal folytatódik a szavazás napján a szavazókörben a jegyzékek vezetése, s ezt követően a lapokat a szavazókörben kell folyamatos sorszámmal ellátni.
• Számítógépes feldolgozásra történő átadás előtt minden jegyzékről másolati példányt készít (a másolati példányok a számítógépes rögzítés alapbizonylatai).
• Ezt követően kitölti az Ellenőrzőlap a választójogosultak számának megállapításához c. bizonylat 1-5. Oszlopait, (3. Sz. melléklet) és annak másolati példányát helyben feldolgozza, vagy adatfeldolgozásra továbbítja az OEVI-be. (ld. 4. Pontban leírtakat). Az Ellenőrzőlap 2. Oszlopának értelmezését ld. A bizonylat alján feltüntetett szövegben.

Az SZSZB feladatai:

• A szavazókörben a jegyzőkönyvvezető vezeti az F1 és T1 jelű jegyzékeket, illetve szükség esetén Segédlapot tölt ki a névjegyzékre a szavazás napján felvettekről és töröltekről (ld. 1. Pontban leírtakat).
• A jegyzékeket és a kitöltött segédlapokat a választás befejezése után a szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt a HVI vezetőjéhez továbbítja.

A HVI feladatai:

• A HVI vezetője ellenőrzi, hitelesíti a jegyzékeket, másolatot készít azokról (segédlapokról is), majd a rögzítendő szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt helyi rögzítésre adja át, vagy legkésőbb a választást követő nap 14.00 óráig eljuttatja azokat az OEVI-be számítógépes feldolgozásra.
• Ha a jegyzékek rögzítését a HVI-ben kezdték el, akkor ott célszerű befejezni is, és gondoskodni kell arról, hogy az OEVI-ben az adatokat tartalmazó floppy feldolgozása a választást követő 2. Napon legkésőbb 17.00 óráig befejeződhessen.
• Az Ellenőrzőlap eredeti példányán a HVI vezetője a szavazás lezárását követően kitölti a 6,7,8-as rovatokat (feldolgozásra ekkor már nem kerül, önellenőrzési célokat szolgál).

• Továbbvezeti az F2 és T2 jelű jegyzékeket a második fordulóra érvényes névjegyzék példány alapján.
• A HVI további feladatai megegyeznek a 2.1. pontban leírtakkal, csak most értelemszerűen az F2, T2, jegyzékekkel és a 2. Forduló Ellenőrzőlapjával dolgozik. A jegyzékek számítógépes feldolgozása azonban már csak az OEVI-ben működő számítógépes rendszerben történhet!

• A szavazókörökben az SZSZB az F2, T2 jelű jegyzékeket vezeti az első fordulóra vonatkozó szabályokkal megegyezően.
• A HVI feladatai megegyeznek a 2.3. pontban leírtakkal, azzal az eltéréssel, hogy az F2, T2 jegyzékekkel valamint a 2. Forduló Ellenőrzőlapjával dolgozik. A jegyzékek rögzítése csak az OEVI-ben történhet.

A felvétel és törlés okát a névjegyzék munkapéldányán szövegesen, a névjegyzékből utólag töröltekről vagy utólag felvettekről vezetett jegyzékeken (F1, F2, T1, T2 jelű nyomtatványok) pedig a megfelelő kód használatával kell feltüntetni.

Fenti esetekben a polgárt saját kérésére veszi fel a jegyző a névjegyzékre.

A számítógépes rendszer működésének célja, hogy az utólag felvettek, illetve onnan töröltek adatainak feldolgozása alapján követhető legyen a névjegyzék továbbvezetésének pontossága, másrészt azon választópolgárok kiszűrése, akik valamilyen okból két vagy több szavazókör névjegyzékére is felkerültek és az ebből adódó helyzettel visszaélve jogosulatlanul többször is leadták szavazatukat.

A jegyzékek adatainak helyi vagy OEVK szinten történő rögzítését követően az adatállomány központi feldolgozás keretében összevetésre kerül a személyi adatbázissal (a személyi azonosítók ellenőrzése céljából), valamint a választójoggal nem rendelkező személyek állományával (az utólag felvettek választójogának ellenőrzése céljából).

A számítógépes rendszer statisztikai adatokat szolgáltat azokról a tételekről, amelyek csak az egyszeri, egy helyen történő szavazás, illetve a nem szavazás tényét jelentik a T és F jegyzékek adataiban. E szerint a statisztikai összesítésben a következő adatok szerepelnek:

• páros tételek, amikor a személy a felvettek (F jegyzék) és a töröltek (T jegyzék) jegyzékén egyaránt szerepel;
• a pár nélküli törölt tételek, csak T jegyzéken szerepeltek (pl.: meghalt, választójogát elvesztette, igazolást kért, de nem ment el szavazni, stb.);
• pár nélküli felvettek, csak egyszer szerepeltek az F jegyzéken (pl.: nem szerepelt a névjegyzéken, választójogát visszanyerte, állampolgársági esküt tett, házasságkötés révén nagykorúvá vált, stb.).

A végső ellenőrzéshez kétféle ellenőrző lista készül a többszörösen felvettként szereplő tételekről. Az első listát az eredeti lakóhely szerinti jegyzőnek kell egyeztetni, ahol eredetileg névjegyzéken szerepelt a választópolgár, a másik listát pedig az a települési jegyző egyezteti, ahol utólag került felvételre.

Az egyeztetés eredményeként az OVI elkészíti a feltételezhetően kétszer, vagy többször szavazók végleges listáját.

A jegyzékek számítógépes feldolgozása történhet:

• helyi szinten (előrögzítő, helyi rögzítő)
• OEVI szinten (integrált választási rendszerben).

Az információáramlás folyamatát a mellékelt ábrán mutatjuk be.

A helyi rögzítő rendszer részeként működő előrögzítő alrendszer lehetővé teszi, hogy a töröltek (T1) és felvettek (F1) első fordulóra kitöltött jegyzékei már a szavazást megelőzően rögzítésre kerülhessenek a keletkezés helyén, a polgármesteri hivatalokban.

Az előrögzítő rendszer alkalmazása elsősorban a nagyobb településeken, fővárosi kerületekben, üdülőhelyeken célszerű, ahol várhatóan jelentős számú törölt és felvett személy adatait kell feldolgozni.

Az előrögzítő csak az első forduló jegyzékeinek rögzítésére szolgál. A második forduló jegyzékeit, csak az OEVI-kben a választási gépe(ke)n működő számítógépes rendszerben lehet rögzíteni!

Azok a települések, amelyek az előrögzítő alrendszert nem vették igénybe, de a szavazatösszesítéshez a helyi rögzítő rendszert használják, a T1 és F1 jelű jegyzékek rögzítését az első fordulót megelőző naptól végezhetik. A helyi rögzítő rendszer telepítése a választást megelőző napon történik.

Ha a településen használtak előrögzítőt, akkor az első fordulót megelőző napig rögzített adatokat floppyra mentés után át kell adni a HVI-ben működő helyi rögzítő rendszernek és ezt követően ennek keretében folytatható csak a jegyzékek rögzítése.

Az első forduló jegyzékeinek feldolgozásakor előrögzítő és/vagy helyi rögzítő használata esetén a HVI floppyn teljesít adatátadást az OEVI felé a feldolgozott jegyzékek adatairól.

Ha a település nem használ sem előrögzítő sem helyi rögzítő rendszert, akkor a jegyzékek lezárása után (a választást megelőző nap 16.00 óra) azok másolati példányait, valamint a szavazás napján kitöltött T és F jelű jegyzékeket a Segédlapok másolati példányaival együtt az OEVI- dolgozza fel.

A jegyzékek rögzítését - bárhol is történik - legkésőbb a választási fordulókat követő második nap

Az OEVI

• működteti az integrált számítógépes választási rendszert, melynek része a jegyzékek rögzítő, feldolgozó programja,
• a választási fordulók napjait követő napokon fogadja és feldolgozza az adatokat tartalmazó floppykat, illetve rögzíti a beérkező jegyzékeket, segédlapokat, ellenőrzőlapokat,
• az érintett HVI vezetőjével egyeztetve elvégzi a szükséges ellenőrzéseket, javításokat.

• működteti az integrált számítógépes választási rendszert,
• kinyomtatja az OVI által készített egyeztető listákat, és elvégezteti az adategyeztetést az érintett HVI-kkel,
• rögzíti a listákra felvezetett információkat.

Az OVI feladatai

• feldolgozza, ellenőrzi a választási rendszerben helyi és OEVI szinten rögzített jegyzékek adatait,
• egyeztető listákat készít a TVI-knek,
• elkészíti a feltételezhetően kétszer, vagy többször szavazók listáját és átadja az OVB-nek.

A számítógépes feldolgozásra került másolati példányok a feldolgozási helyszíneken a választást követő 30. napot követően selejtezésre kerülnek.