I. A VÁLASZTÓK NYILVÁNTARTÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK

A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (továbbiakban: Ve) IV. fejezetében foglaltaknak megfelelően a településeken és a főváros kerületeiben a Helyi Választási Iroda (HVI) vezetője szavazókörönként elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzéket. A névjegyzék elkészítéséhez a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét a KÖNYV Hivatal a fővárosi kerületek számára közvetlenül, a többi település számára a TÁKISZ útján adja át.

A névjegyzék tartalmazza a választópolgár

Abban az esetben, ha egy lakcímen két azonos nevű személy szerepel, akkor a névjegyzék tartalmazza a választópolgár születési dátumát is.

A névjegyzék a választópolgárok adatain kívül tartalmazza még az országgyűlési egyéni választókerület sorszámát, a település megnevezését és a szavazókör sorszámát is.

A névjegyzéket három, a pótnévjegyzéket két példányban kell elkészíteni. A névjegyzék példányok rendeltetése:

A Ve 14. § (1) bekezdésében foglaltak szerint a településeken, fővárosi kerületekben a névjegyzéket a szavazás napja előtt hatvan nappal - nyolc napra - közszemlére kell tenni. A HVI vezetője gondoskodik arról, hogy a névjegyzék és a pótnévjegyzék első példányát a polgármesteri hivatal olyan helyiségében (pl.: ügyfélszolgálati irodában, jegyzői titkárságon, népesség-nyilvántartás irodájában, stb.) helyezze el, ahol az minden állampolgár számára megtekinthető legyen. A közszemlére tétel idejéről és helyéről a lakosságot a helyben szokásos módon (hirdetmény útján) tájékoztatni kell. A közszemle alatt biztosítani kell, hogy a választópolgárok a névjegyzékből való kihagyás vagy jogellenes felvétel miatt a jegyzőnél esetleges kifogásaikat előterjeszthessék.

A névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatt - a névjegyzék közszemlére tételének időtartama alatt, 1998. március 11 - 18. között - benyújtott kifogásról a HVI vezetője három napon belül dönt. A HVI vezetőjének döntését az érintettel és azzal, aki a kifogást benyújtotta, közölni kell. A döntésben az érintett és a kifogást benyújtó figyelmét fel kell hívni a jegyző döntése elleni jogorvoslat lehetőségére. Tájékoztatni kell arról, hogy a kifogást az illetékes helyi bírósághoz, Budapesten a Pesti Központi Kerületi Bírósághoz lehet benyújtani, valamint, hogy a bírósági eljárásban a jogi (ügyvédi) képviselet kötelező.

Az a polgár, aki sem érvényes lakóhellyel, sem érvényes tartózkodási hellyel nem rendelkezik (hajléktalan), csak akkor szavazhat, ha az adott településen településszintű lakóhelye van vagy ha nincs, akkor a választás előtt településszintű lakóhelyet létesít.

A névjegyzéket a HVI vezetőjének a választás első fordulóját megelőző nap, május 9-én 16.00 óráig, majd ezt követően a második fordulót megelőző nap, május 23-án 16.00 óráig a 2.2. pontban leírtak szerint kell továbbvezetnie.

1. A jegyzők egymás közötti értesítése

Új lakóhelyre történő bejelentkezés esetén a HVI vezetője ÉRTESÍTÉS-t küld a településen, fővárosi kerületben új lakóhelyre bejelentkező választójogosult személyről az előző lakóhelye szerint illetékes jegyzőnek. A HVI vezetője a tartózkodási hely szerint illetékes jegyzőt értesíti, ha a hozzá bejelentkező polgár csak tartózkodási hellyel rendelkezett, függetlenül attól, hogy egyidejűleg azt megszünteti-e vagy sem.

A HVI vezetője értesítést küld az illetékes jegyzőnek abban az esetben is, ha nála - az adott településen, fővárosi kerületben - olyan a választójogosultság megváltozásával összefüggő, személyi adatokban bekövetkezett változás történik (haláleset, kiskorú házasságkötése, nagykorú névváltozása, stb.), amelynél az érintett személy lakóhelye (annak hiányában a tartózkodási helye) nem az adott településen van.

A választópolgár neve:.......................................................................................................

Személyi azonosító:     

Előző lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye:.......................................................
.............................................................................................................................................

Új lakóhelye (vagy új tartózkodási hely):...........................................................................
.............................................................................................................................................

Nevezettet új lakóhelyén a ................. számú szavazókör névjegyzékére.............sorszám alatt felvettem. Az ..........év..................hónap......... napra kitűzött......................................
választáson csak új lakóhelyén szavazhat, ezért korábbi lakóhelyén a választók nyilvántarásából kérem törölni.

Kelt,...................................................

................................................

új lakóhely (tartózkodási hely) szerinti

település jegyző

Az értesítésre vonatkozó jogszabályok: 1997. Évi C törvény 16. § (1) bekezdés, 9/1998. (II.20.) BM rendelet 1. Számú melléklet 6. pont

A névjegyzékbe történő felvétel esetén a választópolgár adatait - nevét, lakcímét - a felvétel okának feltüntetésével a fordulónak megfelelő névjegyzék példányon az utolsó sorszámot követő sorszámmal kell felvenni.

A névjegyzékből történő törlésnél vagy helyesbítéseknél a törlendő személy adatait, illetve a helyesbíteni kívánt adatot - az eredeti adatok olvashatóságát nem érintő módon - a fordulónak megfelelő névjegyzék példányon át kell húzni.

A törlés, felvétel okát a HVI vezetőjének munkapéldányán szövegesen, valamint a névjegyzékből utólag töröltekről (T jelű) vagy a névjegyzékbe utólag felvettekről (F jelű) vezetett jegyzéken a megfelelő kód alkalmazásával kell feltüntetni. A felvételt, a törlést, valamint a helyesbítést dátummal és aláírással kell hitelesíteni.

Mindkét forduló névjegyzékét módosítani kell, ha:

• az állampolgár személyazonosító igazolványa alapján a választás első fordulója előtt kéri felvételét,
• az állampolgár választójogát az első forduló előtt visszanyerte, vagy elvesztette,
• a választópolgár a választás első fordulója előtt lakóhelyet változtat,
• a választópolgár - jogos kifogás alapján - az első forduló előtt a helyi választási iroda vezetőjének döntése vagy bírósági határozat alapján felvételre vagy törlésre kerül,
• a választópolgár mindkét fordulóra érvényes igazolással jelentkezik,
• a választópolgár részére mindkét fordulóra érvényes igazolást ad ki,
• az első fordulót megelőzően a személyiadat- és lakcímnyilvántartáson a személy egyéb adataiban bekövetkezett változást vezettek át (pl. halálozás, honosítás, névváltozás, stb.),
• ha a jegyző a névjegyzék ellenőrzése során a nyilvántartás hiányosságából vagy hibájából eredően utólagosan módosítja a névjegyzékeket.

A második forduló névjegyzékét módosítani kell, ha:

• a választópolgár a második fordulóra érvényes igazolással jelentkezik,
• a választópolgár részére a második fordulóra érvényes igazolást kell kiadni,
• az állampolgár választójogát az első és második forduló között elvesztette vagy visszanyerte,
• a választópolgár a választás első és második fordulója között lakóhelyet változtat,
• a választópolgár - jogos kifogás alapján - az első és második forduló közötti időszakban a helyi választási iroda vezetőjének döntése vagy bírósági határozat alapján felvételre, vagy törlésre kerül,
• a választópolgár személyazonosító igazolványa alapján, az első és második forduló közötti időszakban kéri felvételét,
• az első és második forduló közötti időszakban a személyiadat- és lakcímnyilvántartáson a polgár egyéb adataiban bekövetkezett változást vezettek át (pl. halálozás, honosítás, nagykorúvá válás, stb.).

1. felveszi a névjegyzékre a nála lakóhelyet - ennek hiányában tartózkodási helyet - létesített, időközben magyar állampolgárság megszerzése vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgárt;
2. felveszi az illetékességi területén igazolással szavazni kívánó polgárt a megfelelő forduló névjegyzékére;
3. törli a névjegyzékről a nála lakóhelyét - ennek hiányában tartózkodási helyét - megszüntető választópolgárt, az időközben elhalálozott, magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt;
4. a pótnévjegyzékről történő törlés esetén először a polgár adatait átvezeti a második forduló névjegyzékére és ezt követően törli a második forduló névjegyzékéről. A második fordulóra szóló töröltek (T2) jegyzékére az így kialakított névjegyzéksorszám szerint veszi fel a polgár adatait;
5. törli a választópolgárt a megfelelő forduló névjegyzékéről, ha lakóhelyétől távol történő szavazás miatt igazolást ad ki. Ha a második fordulóra igazolást kérő a pótnévjegyzéken szerepel, akkor adatait erről a második forduló névjegyzékpéldányára át kell vezetni, majd onnan és a pótnévjegyzékről egyaránt törölni kell;

6. átvezeti a nála lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat.

Az első fordulót követően a pótnévjegyzéken még szereplő választópolgárokat folyamatos sorszámmal átvezeti a második forduló névjegyzékpéldányára, és a továbbiakban már csak a második forduló névjegyzékét és a munkapéldányt vezeti. Ezzel a pótnévjegyzék megszűnik. A pótnévjegyzékről ily módon átvezetett polgárok adatait a felvettek jegyzékére (F2) nem kell felvenni!

Ha jegyzői vagy bírósági döntés alapján az érintett választópolgárt a megfelelő forduló/k/ névjegyzékére felvették, abból törölték, vagy azon adatait helyesbítették, erről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.

3. A névjegyzék vezetése a szavazás napján

A HVI vezetője az első forduló, illetve a második forduló napját megelőző nap 16.00 óráig a megfelelő fordulóra szóló névjegyzéket lezárja és a hitelesített névjegyzéket a Szavazatszámláló Bizottság (SZSZB) elnökének átadja. A névjegyzék lezárását az utolsó sorszám után következő sor áthúzásával kell elvégezni. A névjegyzéket az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább. A névjegyzékkel együtt a HVI vezetője az SZSZB elnökének átadja a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét is.

1. törli a névjegyzékből a hozzátartozók hitelt érdemlő bejelentése alapján az elhalálozott polgár adatait;
2. bfelveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt személyazonosító igazolványuk vagy igazolás alapján kérik.

Érvényes személyazonosító igazolvány alapján a névjegyzékre az a választópolgár vehető fel, aki a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel és lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye a szavazókör illetékességi területéhez tartozik.

Az igazolás és a személyazonosító igazolvány (sorkatona esetében a katonakönyv) egyidejű bemutatását követően kell felvenni szavazás helye szerinti névjegyzékre azt a választópolgárt, akinek az igazolását a lakóhelyétől távol történő szavazás miatt állították ki.

A HVI vezetője a névjegyzékeket és az igazolásokat a szavazás napja után a választási iratok között megőrzi, majd a megőrzési idő lejártakor azokat megsemmisíti.

4. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékének vezetése

A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzéke tartalmazza

A jegyzék szavazókörönként - családi és utónév szerinti - abc sorrendben készül.

1. törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték, és egyidejűleg felveszi őket a névjegyzék soron következő sorszáma alá;

2. felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették, és egyidejűleg a névjegyzékből törli őket;
3. ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a lakóhelytől távol történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről.

Igazolást kérni és adni a választás mindkét fordulójára csak az első forduló előtt lehet.

Az ajánlott levélben kért igazolást postafordultával ugyancsak ajánlott levél útján kell a választópolgár részére megküldeni.

Ha a választópolgár a szavazás napja előtt, igazolással jelentkezik az azon feltüntetett település vagy fővárosi kerület HVI vezetőjénél, akkor a szavazásnapi tartózkodási címe szerint legkedvezőbb, vagy a polgár által kiválasztott bármely szavazókör névjegyzékére fel kell venni. A választópolgárral tudatni kell, hogy csak abba a szavazókörbe menjen szavazni, amelynek a névjegyzékére őt felvették, számára a szavazás lehetősége ott biztosított.

Azok az igazolással rendelkező választópolgárok, akik a szavazást megelőzően nem jelezték szavazási szándékukat az adott település HVI vezetőjénél - előzetesen nem kérték felvételüket egy meghatározott szavazókör névjegyzékére - azok a szavazás napján a település bármely szavazókörébe mehetnek szavazni, és ott az igazolás és a személyazonosító igazolvány (sorkatona esetében a katonakönyv) egyidejű bemutatását követően szavazhatnak.

A HVI vezetője a névjegyzékre pótlólag felvetteket biankó értesítő szelvény megküldésével vagy átadásával tájékoztatja a szavazással kapcsolatos tudnivalókról.